公司積極搭建信息化平臺(tái) 提高項(xiàng)目管理效益

為加強(qiáng)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理，提高項(xiàng)目管理效益，今年以來(lái)，我公司加快推進(jìn)信息化管理平臺(tái)建設(shè)，以交通市政設(shè)計(jì)專業(yè)為試點(diǎn)，搭建了項(xiàng)目管理及信息化系統(tǒng)。

該系統(tǒng)集項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理、合同及收款實(shí)時(shí)管理、工作協(xié)同、員工管理等多項(xiàng)功能于一體,通過(guò)手機(jī)APP軟件和Web服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目狀態(tài)，包括項(xiàng)目前期跟蹤情況、預(yù)期進(jìn)展、工作完成情況、回款比例以及后期服務(wù)狀況等關(guān)鍵信息的遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，并對(duì)可能出現(xiàn)的異常情況進(jìn)行預(yù)警。

近年來(lái)，隨著我公司綜合性項(xiàng)目的不斷增多，對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)時(shí)跟蹤、各專業(yè)間的溝通協(xié)作顯得尤為重要。特別是通過(guò)IM（即時(shí)通訊）管理模塊，各專業(yè)能實(shí)現(xiàn)快速便捷的溝通；通過(guò)項(xiàng)目信息模塊，項(xiàng)目責(zé)任人能及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度、把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；通過(guò)多維度的數(shù)據(jù)查詢，管理層也可進(jìn)行決策分析，從而達(dá)到項(xiàng)目透明化、精細(xì)化的管理要求。

該系統(tǒng)不但能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的有效流通，還能提高管理效率。當(dāng)前，該系統(tǒng)在交通市政設(shè)計(jì)院取得了良好的運(yùn)行效果，項(xiàng)目管理和辦公效率明顯提高。下一步，公司將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合生產(chǎn)管理實(shí)際優(yōu)化完善該系統(tǒng)，并逐步嘗試在全公司進(jìn)行推廣，進(jìn)一步提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和管理效益。